Kişisel Mektup Nasıl (ve Neden) Yazılır?

Neden kişisel bir mektup yazmalı?

Günümüzde ve çağda oturup bir mektup yazma fikri tuhaf ve arkaik görünebilir. Potansiyel bir işverene veya müşteriye profesyonel görünmek dışında herhangi bir amaç için gülünç gelebilecek kadar ileri gidebilir. E-posta, telefon görüşmeleri ve mesaj mektubu yazma gibi parmaklarımızın ucunda daha hızlı ve daha verimli iletişim modları ile neredeyse tamamen bir doğum günü kartındaki birkaç karalamaya tahsis edildi.

Birkaç yıl önce, sekizinci sınıfa başladığımda bir mektup arkadaşıma yazmaya başladım. On iki yaşındaki çocukların erteleme ve dikkatsizliği nedeniyle iletişim kısa sürerken, hevesli yazarın içinde yeni bir aşk doğdu. Mektup sevgisi.

Mektuplar, mektubu gönderdiğiniz kişiye karşı ne kadar sevgi, ilgi ve saygı duyduğunuzu şüphesiz göstermesi bakımından benzersiz iletişimdir. Mektupların, mevcut diğer tüm iletişim biçimlerini aşan belirli bir duyarlılığı vardır. Ve yazarlar için, mektuplar bize yazma kaslarımızı esnetmek, yeni ifadeler denemek ve sesimizin perdesini mükemmelleştirmek için harika bir fırsat verir.

Harfler geçmişte kaybolurken, mektup yazmaya giden basit adımlar da öyle. Mektup yazma geleneğini canlandırmaya yardımcı olmak ve umarım kendi kuşağıma, tuşlara başparmağın yerine kalemi kağıda koyma konusunda ilham vermek için, mükemmel mektubu nasıl yazacağıma dair bu adım adım talimatları derledim.

1-3 Adımları

Birinci Adım: Beyin Fırtınası
Mektubu yazmadan önce, ne söylemek istediğinizi düşünmek için birkaç dakikanızı ayırın. Mektubun belirli bir amacı var mı? Yoksa sadece bir aile üyesine veya arkadaşına mı merhaba diyorsun? Mektubun ana fikirlerini elinize almadan önce not almanız gerekiyorsa, hiçbir şeyi atlamayın.

İkinci Adım: İletişim bilgileri
Birçok kişi adres ve iletişim bilgilerini mektubun üzerine değil sadece zarfın üzerine koyacaktır. Alıcınızın zarfı fırlatmaya karar vermesi durumunda, adınızı ve hatta adresinizi sayfanın sağ üst tarafına koymak iyi bir fikirdir. Bu şekilde, alıcı cevap yazmak isterse sizi araması veya nerede yaşadığınızı öğrenmek için adres defterine bakması gerekmez.

Üçüncü Adım: Karşılama
Karşılama mesajınız sayfanın sol tarafındaki adresin altında yer alır. Muhtemelen selamlamadan önceki bir satırı atlamak istersiniz. Resmi olmayan mektuplar için en yaygın selamlama 'canım' dır ancak birçok seçeneğiniz vardır. Seçtiğiniz karşılama, alıcıyla ilişkinize bağlıdır, aşağıdaki listeden birini seçin veya kendinizinkini oluşturun. Alıcı adından sonra virgül koyduğunuzdan emin olun.

Örn. Sevgili James, Merhaba James, Sevgili James, Arkadaşım James veya kısaca James,

Adım 4-8

Dördüncü Adım: Paragrafın açılması
Bu, bitmiş bir mektuba giden yoldaki ilk hız tümseğiniz olabilir. Çoğu insan için nereden başlayacağını bilmek zordur. Rahatlayın, açılış paragrafınız kısa olabilir, mektuba başlamak için sadece bir veya iki cümleye ihtiyacınız var. Alıcının nasıl olduğunu sormak veya mektubu neden yazdığınızı kısaca belirtmek kadar basit olabilir.

Örn. Görüşmeyeli nasılsın? Kabarık nasıl? Hala okuldan hoşlanıyor musun? Sana söyleyecek o kadar çok şey var ki nereden başlayacağımı bilmiyorum.

Beşinci Adım: Vücut
Bu mektubun en iyi kısmı, onu yazmanın sebebi bu! Harika, o halde nereden başlayacaksınız? Gerçekten nereden başlayacağınızı bilmediğiniz için söylenecek çok şey varsa, bu noktaya gelmeden önce bir liste yapmayı düşünün. Konudan konuya çok fazla atlarsanız, okuyucunuzun düşüncelerinizi takip etmesi zor olabilir.

Mektubunuzu olabildiğince hoş bir şekilde okumak istersiniz, bu yüzden düşünceleri takip etmesi kolay bir tür sıraya sokmanız iyi olabilir. Alıcıyı son gördüğünüzden beri meydana gelen olayları ilişkilendiriyorsanız, kronolojik sırayı denemek isteyebilirsiniz. Benim kişisel favorim, en az önemli olayları önce listelemek ve en önemli olaya öncülük etmektir.

Örn. Kedim on iki yaşına girdi, muhteşem bir çift ayakkabı aldım, sonunda önerdiğin devasa romanı okumayı bitirdim ve bundan nefret ettim, annem geçen hafta ziyarete geldi ve yeni nişanlandım.

Mektuplar, formalitenin orta yoluna düşüyor. Konuşarak yazın. Önünüzde yazdığınız kişiyi hayal etmeye çalışın ve onlarla birlikte kullanacağınız benzer kelimeleri ve cümleleri kullanın. Sizden duymaya alıştıkları şey buysa argo, kısaltmalar ve küfürler kullanmaktan çekinmeyin.

Ayrıca, mektuplarınıza rastgele şeyler eklemekten çekinmeyin. C.S. Lewis bir mektup yazarken neden insanların yüzlerini çizmenin hayvanları çizmekten çok daha kolay olduğunu merak etti. Kendinizi yalnızca 'önemli' şeylerle sınırlamanız gerekmez. Okur olduğunuzu düşünüyorsanız, bir ayakkabıyı nasıl yanlış yerleştirdiğinizi ancak daha sonra köpeğinizin yatağında bulduğunuzu açıklamaktan çekinmeyin. İlginçten bahsetmişken, küçük şeyleri ayrıntılı olarak anlatmanın büyük şeyleri genel olarak anlatmaktan daha ilginç olduğunu hatırlamak da iyidir.

Paragraflarınızı biçimlendirmeye gelince, seçenekleriniz var. Her paragrafın ilk satırına girinti yapmayı seçebilirsiniz. Ya da her paragraf arasında boşluk bırakabilirsiniz ya da olası karışıklıkları gidermek için ikisini birden kullanabilirsiniz.

Altıncı Adım: Paragrafı kapatma
Kapanış paragrafı, işleri tamamlama şansınızdır. Birkaç şeyden bahsetmenin tam zamanı. Alıcıya, onlardan haber almak isteyeceğinizi hatırlatabilir ve nasıl yapılacağını anlatabilirsiniz.

Örn. Bir ara beni ara, senden haber almak isterim, fırsat bulduğunda bana e-posta gönder

Ayrılık sorularını sormak için paragrafı da kullanabilirsiniz.

Örn. Fluffy kazadan bu yana nasıldı? Jenny bana hala kızgın mı? Düğüne kadar gidebilecek misin?

Ayrıca, mektubunuzu okumaya zaman ayırdığı için okuyucuya teşekkür edebilirsiniz (özellikle kibar veya resmi hissediyorsanız). İnsanların en son okuduklarının çoğunu hatırlama eğiliminde olduklarını unutmayın, bu nedenle özellikle keskin ayrılık yorumlarınız varsa, şimdi bunları yapma zamanı.

Örn. Düğüne gelmezsen nişanlımı peşinden göndermem gerekecek ve o büyük!

Yedinci Adım: Kapanış çizgisi
Kapanış çizgisi sola ya da sağa hizalanabilir (açılış selamlamasını dengelediği için sağı tercih ederim) virgülle bitmelidir. Altında senin adın olmalı. Mektubu yazıyorsanız, adınızı yazabilir veya yazdırıp el ile imzalayabilirsiniz.

Buradaki kelime seçiminiz, sizinle alıcı arasındaki ilişkiye de bağlıdır. Gayri resmi bir mektup için birçok seçenek var, aşağıdan birini seçin veya kendinizinkini oluşturun.

Örn. Sevgiler, Sevgiler, Her zaman sevgiler, Seni özledim, Saygılarımla, Şerefe, Yakında görüşürüz, Seni görmek için sabırsızlanıyorum,

Okuyucu ile olan ilişkinize bağlı olarak, mektubu adınız, tam adınız veya bir takma ad ile imzalayabilirsiniz.

Örn. Anita, Anita Örneği, Annie, Boo-boo

Sekizinci Adım: Komut dosyası gönderin
Ayrıca bir yazı komut dosyası veya Not da ekleyebilirsiniz. mektuba. Ek düşünceleriniz varsa sonuna eklemeniz gerekir. İhtiyaç duyduğunuz kadar P.P.S vb. Ekleme seçeneği de vardır.

Örn. Not: Linda Teyze ziyarete gelecek ve düğünde benimle kalacak. Kalacak bir yere ihtiyacın olursa Aiden'ın fazladan bir odası var.

Son ürün

Adım 9 ve 10

Dokuzuncu Adım: Düzenleme
Mektubu bitirdikten sonra hatalar için üzerinde okuyun, dil bilgisi, noktalama işaretleri ve yazım denetimi yapın. Zarfı kapatmadan önce kendinize birkaç soru sormak isteyebilirsiniz, Bir şey unuttum mu? Alıcı mektubu okuduğunda nasıl hissedecek? Düşüncelerim mantıklı bir şekilde akıyor mu? Yazımı okuyabilir mi?

Elde yazma ve yazma: Mektubu yazmak ve el yazısı arasında seçim yapmak size aittir ve çeşitli farklı şeylere dayanabilir. Her şeyden önce. El yazınız nasıl? Okunaksızsa veya çirkin bir çizikse, mektubu yazmayı düşünün.

Yazmak ama gayri resmi bir his vermek istiyorsanız, resmi olmayan bir yazı tipi seçin. Tutkulu bir aşk notu gönderiyorsanız ve el yazınız okunaklıysa, bazen bu daha iyi bir seçimdir.
El yazısıyla yazıyorsanız, sayfanın her iki tarafını da kullanmak isteyip istemediğinize mektup karar verir. Kaleminiz sabit üzerinde tek bir tarafı kullanmak isteyebileceğinizden daha fazla bir izlenim bırakıyorsa, yağmur ormanlarından özür dileyin ve yolunuza devam edin.

Mektubunuz 2 veya 3 sayfadan fazla devam ederse, sayfaların karıştırılması ihtimaline karşı onları numaralandırmayı düşünebilirsiniz. Bilgilerinizi zarfın yanı sıra antetli kağıda yazmakla aynı fikirdir.

Onuncu Adım: Zarf ve Kağıt
Posta ile gönderiyorsanız zarfı adresleyin. Adresiniz (iade adresi), zarfın ön yüzünün sol üst köşesine (kırışıksız taraf) yazılmalıdır. Alıcının adresi, zarfın önünde, tam ortada olmalıdır

Eski.
Anita Örneği
111 Mektup Şerit
Vancouver, BC, Kanada
V1V 1V1

James Alıcı
222 Reader Caddesi
Los Angeles, CA, ABD
11111

Mektubu, zarfa sığdığı sürece istediğiniz gibi katlayabilirsiniz. Mektubumu üçe katlamayı tercih ederim. Güzel görünmesi için pek çok görünür kırışıklık olmadan katlamaya çalışın.

Herkes posta almayı sevse de, arkadaşınızdan gelen mektubun sabit bir mektupla gelmesi çok özel kılar, bu sadece hoş bir dokunuş. Ekstra süslü olmak istiyorsanız, kağıdı koklayın. Aşk mektubuysa, birkaç gül yaprağı uzun bir yol kat eder.

Son olarak zarfı kapatın ve posta ücretini uygulayın. Ne kadar posta ücreti almanız gerektiğinden emin değilseniz, damgasız mektubunuzu postaneye ve oradaki pullarla götürün. Memurlar, ne kadar posta ücretine ihtiyacınız olduğunu öğrenmekten mutluluk duyacaktır.

Posta hizmetini engelleyebileceğinden, zarfın ön tarafını dekore etmeyin. Zarfın sabit veya arkasını (kırışık tarafını) süsleyebilirsiniz.

Nihai ürünü görün!

Tüm bunlar, birine bir mesaj iletmek için çok fazla çalışma gibi gelebilir. Ama inan bana, mektubunu alan kişi ona ne kadar emek verdiğini biliyor ve bundan çok memnun olacak. Hatta bir mektup bile alabilirsiniz!

Çocuk kitabı yazarı Johanna Hurwitz mükemmel bir şekilde şunları söyledi: “Bir mektup bir telefon görüşmesinden çok daha iyidir. Tekrar okumak istersem, gecenin bir yarısı orada. Bana söylenenleri hatırlamak istersem, bir hafta veya bir ay veya bir yıl sonra var. '